MEDICA 每年 11 月在德国杜塞尔多夫举办，吸引来自全球 150 多个国家的 5,000+ 展商和 80,000+ 专业观众。对于中国医疗器械企业来说，这是接触欧洲经销商、医院采购和 OEM 客户的核心平台。
展前准备：90天行动清单
- 展位选择：根据产品类别选择对应展馆。影像设备在 Hall 10/11，耗材在 Hall 8A/9，IVD 在 Hall 1/2。优先选择靠近主通道的转角位。
- 英文资料包：准备产品手册（A4 四色印刷）、技术规格表（PDF + 纸质）、CE 证书复印件、临床数据摘要和公司介绍视频（3分钟英文版）。
- 买家邀约：提前 60 天向现有客户和目标经销商发送展会邀约邮件，提供展位号和预约时间链接。利用 LinkedIn 和展会官方 B2B Matchmaking 平台触达新客户。
- 样品与演示：确保现场有可操作的产品样品。对于电子设备，准备符合欧洲电压（230V/50Hz）的演示样机。
展中策略：最大化接触效率
展会期间，建议安排 2-3 名英语流利的技术人员值守展位。使用数字化名片收集工具（如 CamCard 或自建小程序）快速记录访客信息。对每位访客进行 A/B/C 分级：A级为明确采购意向，B级为潜在客户，C级为信息收集。展会第 1-2 天是欧洲客户到访高峰，第 3-4 天亚洲和南美客户增多。
展后跟进：黄金48小时法则
展会结束后 48 小时内完成首批跟进邮件发送。对 A 级客户发送定制化报价和技术资料；B 级客户发送产品目录和公司介绍；C 级客户添加至邮件列表定期推送。建议使用 CRM 系统管理展会线索，设置 30/60/90 天跟进节点。
统计显示，展后 1 周内的跟进回复率最高，超过 2 周后的转化率大幅下降。因此，建议在展会现场即做好客户信息标注和优先级排序，避免展后大海捞针。